Schimbarea Majora din 1 Februarie 2026: Prima Zi Neplata
De la 1 februarie 2026, se aplică una dintre cele mai semnificative schimbări în legislația concediului medical din ultimii ani, introdusă prin OUG nr. 91/2025. Prima zi de concediu medical obișnuit nu mai generează nicio indemnizație - nu este plătită nici de angajator, nici din bugetul Fondului Național Unic de Asigurări Sociale de Sănătate (FNUASS). Măsura se aplică certificatelor medicale emise între 1 februarie 2026 și 31 decembrie 2027.
Ce înseamnă asta în practică?
Înainte de 1 februarie 2026: angajatorul plătea zilele 1-5 de concediu medical din fonduri proprii, iar din ziua 6 intervenea rambursarea din FNUASS.
Din 1 februarie 2026: ziua 1 nu mai este plătită de nimeni; contractul de muncă rămâne suspendat pentru acea zi, dar fără nicio indemnizație aferentă. Angajatorul continuă să suporte din fonduri proprii zilele 2-5, iar rambursarea din FNUASS începe din ziua 7 (în loc de ziua 6, ca înainte).
Această schimbare nu înseamnă neapărat o economie clară pentru angajator: ziua 1 nu mai reprezintă un cost pentru el, dar rambursarea din partea FNUASS începe cu o zi mai târziu, astfel încât angajatorul suportă, în continuare, aproximativ același număr de zile din fonduri proprii. Cea mai vizibilă consecință este pentru angajat, care pierde efectiv plata pentru prima zi de concediu medical.
Atenție
La data verificării acestui articol, normele de aplicare ale OUG nr. 91/2025 nu erau încă publicate, iar unele aspecte practice ale implementării rămân neclare. Verificați sursele oficiale actualizate (ANAF, Casa Națională de Asigurări de Sănătate) înainte de a calcula indemnizațiile pentru concediile medicale emise după 1 februarie 2026.
Procentajele de Plata ale Indemnizatiilor de Concediu Medical
Calculul indemnizațiilor de concediu medical e o sursă frecventă de erori, mai ales după modificările recente. Regulile actuale sunt:
- Ziua 1 (începând cu 1 februarie 2026): nicio indemnizație - nu este plătită de nimeni
- Restul concediului medical obișnuit: procentul aplicat bazei de calcul depinde de durata totală a episodului de boală, potrivit Legii nr. 141/2025 - 55% pentru concedii de până la 7 zile, 65% pentru 8-14 zile, 75% pentru peste 15 zile (înlocuind cota unică de 75% aplicată anterior)
Baza de calcul este media veniturilor din ultimele 6 luni (nu salariul brut al lunii curente), iar angajatorul suportă din fonduri proprii zilele 2-5, cu rambursare din FNUASS începând din ziua 7. Întrucât normele de aplicare ale OUG nr. 91/2025 nu erau încă publicate la data verificării acestui articol, nu includem aici un exemplu numeric detaliat de calcul — vă recomandăm să folosiți un calculator de salarizare actualizat sau să consultați un specialist în domeniu pentru cazuri concrete, mai ales pentru concediile medicale mai lungi de câteva zile.
Calculul mai complex implică și:
- Calcularea salariului pe zile de lucru (daca angajatul are program 40h/saptamana, 5 zile, salarii se calculeaza pe zile lucrate, nu calendaristice)
- Tratarea bonusurilor, primelor si altor componente ale salariului
- Calcularea diferentei daca angajatul a avut mai putine zile lucrate intr-o luna (de ex., doar 18 zile)
- Reintegrarea in salariu dupa intoarcerea din concediu
Treegarden: Calcul Automat Indemnizatii
Treegarden urmărește regulile actualizate privind concediile medicale, inclusiv modificările din 1 februarie 2026: ziua 1 este marcată ca neplătită, iar procentul pentru restul perioadei se aplică pe niveluri (55%/65%/75%), în funcție de durata totală a concediului. Sistemul vă ajută să reduceți riscul erorilor de calcul.
Tipuri de Certificate Medicale Valide
Concediul medical e valabil doar daca e sustinut de un certificat medical valabil. ITM verifi sistematic ce certificate sunt corecte si care sunt fraudate. Iata tipurile valide:
1. Certificat Medical de la Medic Familie (CMF). E cel mai frecvent. Medicul de familie emite un certificat care spune ca pacientul nu poate lucra din cauza unei boli. Certificatul e valabil 3 zile calendaristice. Daca boala dureaza mai mult, medicul emite un nou certificat.
2. Certificat de la Medic Specialist. Daca ai nevoie de mai mult timp, specialistul (ortoped, psiholog, etc.) emite un certificat valabil inițial 5 zile (poate fi prelungit pana la 30 de zile).
3. Certificat de la Spital (Internare). Daca esti internat, spitalul emite un certificat pe intreaga perioada spitalizarii. Nu ai nevoie de certificat din exterior pe acea perioada.
4. Sertificat pentru Ingrijire Copil Bolnav. Special, pentru a pastra un angajat acasa sa ingrijeasca copil bolnav. E valabil minim 5 zile, maxim 30 zile pe an per copil.
5. Certificat pentru Ingrijire Membru Familie Dependent. Similar cu copilul bolnav, dar pentru persoane adulte cu dizabilitati.
Ce face ca un certificat sa fie NEVALID:
- Data pe certificat nu corespunde cu data inregistrarii (ex: certificat emis pe 10 februarie, dar inregistrat pe 15 februarie)
- Certificatul a expirat (mai mult de 3-5-30 de zile in functie de tip)
- Certificatul nu are stampila si semnatura medicului
- Medicul care a emis e neidentificat (lipseste nume, cod medic)
- Diagnosticul este vag ("rau se simte") fara detalii medicale
- Certificatul e fals (detectabil de CASS)
Procedura Corecta de Inregistrare
Cand angajatul vine cu certificat medical, verifi: 1) Data pe certificat (astazi sau pana acum 3 zile?), 2) Stampila si semnatura medicului, 3) Cod medic. Inregistrezi imediat in registrul de prezenta si consemnezi data inceputului concediului. Daca certificatul ajunge mai tarziu (cu intarziere), notezi data receptarii reale - nu data pe certificat.
Obligatiile Angajatorului in Gestionarea Concediului Medical
1. Acceptarea Certificatului. Cand angajatul aduce certificat medical valid, nu poti refuza concediul. Accepta certificatul, inregistreaza in evidenta prezentei, calculeaza indemnizatia.
2. Calcul și Plata Indemnizației. Indemnizația trebuie calculată corect conform regulilor în vigoare la data emiterii certificatului (ziua 1 neplătită de la 1 februarie 2026, procent pe niveluri 55%/65%/75% pentru restul perioadei, potrivit Legii nr. 141/2025). Plata se face, de regulă, odată cu salariul.
3. Documentare Corectă. Păstrează certificatul medical (copia) în dosarul angajatului. Inspecția Muncii verifică dacă certificatele corespund cu evidența prezenței. Lipsa certificatului este un semn de absență neavizată.
4. Raportarea către FNUASS/CNAS. Trebuie să raportezi zilele de concediu medical ale fiecărui angajat, conform procedurii declarative aplicabile (Declarația 112 și documentele specifice de concediu medical), pentru a obține rambursarea cuvenită din FNUASS pentru zilele suportate de angajator care depășesc perioada proprie de plată.
5. Protecția Locului de Muncă. Angajatul aflat în incapacitate temporară de muncă, dovedită prin certificat medical, nu poate fi concediat pe durata acesteia (art. 60 alin. (1) lit. a) din Codul Muncii). Excepțiile privesc, în principal, concedierea pentru motive ce țin de reorganizare judiciară, faliment sau dizolvarea angajatorului.
6. Integrare Dupa Intoarcere. Cand angajatul se intoarce din concediu, il reintegreaza pe acelasi post (sau echivalent, cu acelasi salariu). Nu poti pune sa munceasca sambata pentru a "recupera" zilele pierdute.
Erori Frecvente in Gestiunea Concediului Medical
Eroare 1: Calcul Greșit al Procentajelor. Cea mai frecventă greșeală, valabilă pentru certificatele emise după 1 februarie 2026: plata zilei 1 (care nu mai este plătită de nimeni) sau aplicarea vechii cote unice de 75% în loc de procentele pe niveluri (55%/65%/75%) introduse de Legea nr. 141/2025.
Eroare 2: Acceptarea Certificatelor Nevalide. Certificat expirat, fără ștampilă, cu dată pe viitor - toate sunt nevalide. Dacă le accepți și plătești indemnizația pe baza lor fără verificare, riști dificultăți la rambursarea din FNUASS.
Eroare 3: Forțarea Angajatului Să Lucreze în Concediu Medical. Legea e clară: dacă are certificat medical valid, angajatul nu poate fi obligat să vină la birou. Contractul este suspendat de drept pe durata concediului medical.
Eroare 4: Nerespectarea Regulilor Actualizate. Aplicarea regulilor valabile înainte de 1 februarie 2026 pentru certificate emise după această dată (sau invers) duce la calcule greșite ale indemnizației.
Eroare 5: Calcul pe Salariul Curent în loc de Baza de Calcul Corectă. Indemnizația de concediu medical se calculează pe baza mediei veniturilor din ultimele 6 luni, nu pe salariul brut al lunii curente.
Verificare Inspecția Muncii
Într-o inspecție, inspectorul poate solicita: certificatele medicale, registrul de prezență/absență și evidența indemnizațiilor calculate. Verificați sistematic dacă certificatele corespund cu absențele înregistrate și dacă indemnizațiile au fost calculate conform regulilor în vigoare la data fiecărui certificat.
Cum Ajuta Treegarden cu Gestiunea Concediului Medical
1. Inregistrare Automata a Certificatelor. Cand angajatul incarca certificatul medical in sistem, Treegarden verifi automat: data, valabilitate, stampila (daca e prezenta). Alerta daca certificatul pare nevalid.
2. Calcul Automat al Indemnizației. Din 1 februarie 2026, Treegarden urmărește regulile actualizate: ziua 1 marcată ca neplătită, iar procentul pentru restul perioadei calculat pe niveluri (55%/65%/75%), în funcție de durata concediului.
3. Generare Documente. Ajută la generarea documentației pentru raportarea corectă a concediilor medicale și susținerea cererilor de rambursare din FNUASS.
4. Integrare cu Plata Salariului. Indemnizația se integrează în fluturașii de salariu, cu evidențierea clară a modului de calcul pentru fiecare perioadă.
5. Rapoarte pentru Inspecția Muncii. Generează rapoarte care arată certificatele înregistrate și indemnizațiile calculate, comparate cu evidența prezenței.
Actualizat cu Regulile Din Februarie 2026
Treegarden urmărește regulile actualizate din februarie 2026 privind concediile medicale, pentru a reduce riscul de erori de calcul, certificate acceptate incorect sau raportare greșită.
Temei legal
Articol bazat pe art. 60 din Codul Muncii (Legea nr. 53/2003, republicată, cu modificările ulterioare), pe OUG nr. 158/2005 privind concediile și indemnizațiile de asigurări sociale de sănătate (art. 25 pentru maternitate) și pe modificările aduse de Legea nr. 141/2025 și OUG nr. 91/2025, aplicabile de la 1 februarie 2026. Verificat iulie 2026 — normele de aplicare ale OUG nr. 91/2025 nu erau încă publicate la această dată; verificați sursele oficiale actualizate înainte de a calcula indemnizații. Text integral Codul Muncii: Portalul Legislativ.
Acest articol are caracter informativ și nu reprezintă consultanță juridică. Pentru o situație concretă, recomandăm consultarea unui specialist în salarizare sau a unui avocat specializat în dreptul muncii.
Intrebari Frecvente Despre Concediu Medical
1. Ce se întâmplă cu angajatul care stă mult timp în concediu medical continuu?
Contractul de muncă rămâne suspendat de drept pe durata concediului medical, iar angajatul nu poate fi concediat pe această perioadă (art. 60 alin. (1) lit. a) din Codul Muncii). Pentru concediile medicale de lungă durată, legislația privind asigurările sociale de sănătate prevede reguli specifice și posibilă evaluare medicală pentru continuarea concediului sau trecerea către alte forme de protecție socială; nu există o regulă generală prin care angajatul ar fi obligat să demisioneze.
2. Pot refuza concediul medical al angajatului dacă ar afecta productivitatea?
NU, absolut nu. Dacă are certificat medical valid, trebuie să accepți. Refuzul e o încălcare a legii. Singura situație când poți pune întrebări e dacă certificatul nu pare valid (dată suspectă, fără ștampilă etc.) - dar și atunci, poți cere clarificări, nu refuza direct.
3. Pot cere angajatului dovezi suplimentare (analize medicale, radiografii)?
NU. Certificatul medical e dovada suficientă. Nu ai dreptul să ceri dosarul medical complet, analize sau radiografii. E confidențial medical. Dacă suspectezi fraudă, poți sesiza autoritățile competente, dar nu poți acționa personal.
4. Ce se întâmplă cu prima zi de concediu medical de la 1 februarie 2026?
Potrivit OUG nr. 91/2025, pentru certificatele emise între 1 februarie 2026 și 31 decembrie 2027, prima zi de concediu medical obișnuit nu mai generează nicio indemnizație - nu este plătită nici de angajator, nici din FNUASS. Nu este vorba despre un transfer al plății către stat, ci despre eliminarea plății pentru acea zi.
5. Se aplică aceleași reguli și pentru maternitate?
NU. Concediul de maternitate este reglementat separat, prin OUG nr. 158/2005: indemnizația este de 85% din baza de calcul (nu 100%) și este suportată integral din FNUASS încă din prima zi, fără procentele pe niveluri (55%/65%/75%) aplicabile concediului medical obișnuit. Modificarea din februarie 2026 privind prima zi neplătită se aplică doar concediului medical pentru boală obișnuită, nu și concediului de maternitate.
Concluzie: Pregatire Pentru Februarie 2026
Schimbarea din 1 februarie 2026 (prima zi neplata) e semnificativa si creeaza complexitate. Daca nu esti pregatit, risti:
- Calcule greșite ale indemnizațiilor, cu impact asupra angajatului și posibile neconcordanțe la rambursarea din FNUASS
- Raportare greșită către FNUASS/CNAS
- Litigii cu angajații dacă văd că respectivele calcule nu sunt corecte
- Inspecții ale Inspecției Muncii care găsesc neconformități
Pasii pe care trebuie sa-i luezi acum:
- Implementeaza un sistem (cum e Treegarden) care cunoaste regulile din februarie 2026
- Instruieste echipa HR cum sa inregistreze corect certificatele medicale
- Verifi toti angajatii in concediu medical acum si asigura-te ca sunt calculate corect (inainte de februarie)
- Configureaza raportarea la CASS dupa noile reguli
- Testeaza calculul de indemnizatie cu exemple concrete inainte de 1 februarie
Treegarden iti face mult mai usor: sistemul stie regulile din februarie 2026, calculeaza automat si raporteaza corect la CASS. Rezultat: zero erori, zero amenzi ITM, si pace in minte.