Cerere Concediu de Odihnă: Model 2026 Word

Cerere Concediu de Odihnă: Model 2026 Word Descarcă Gratuit

Cererea de concediu de odihnă este un document esențial în procesul de administrare a absențelor angajaților din cadrul unei organizații. Modelul prezentat aici, conform cu dispozițiile legale în vigoare, permite angajatului să solicite oficial concediu plătit, iar angajatorul să gestioneze solicitarea în conformitate cu normele de dreptul muncii. Modelul este realizat în format Word și poate fi descărcat gratuit de pe platforma Treegarden.

Elementele obligatorii ale cererii de concediu

Cererea de concediu trebuie să conțină: numele și prenumele angajatului, perioada solicitată (început și final), tipul concediului (de odihnă), semnătura angajatului și, eventual, a reprezentantului legal. Legea nr. 53/2003 nu impune un conținut standard al cererii și nu cere o justificare din partea salariatului pentru efectuarea fracționată a concediului. Ce prevede legea este o obligație a angajatorului: dacă programarea se face fracționat, art. 148 alin. (5) îl obligă să stabilească programarea astfel încât fiecare salariat să efectueze într-un an calendaristic cel puțin 10 zile lucrătoare de concediu neîntrerupt.

Termenul de depunere și procedura de aprobare

Codul Muncii nu stabilește un termen general de depunere a cererii de concediu. Concediul se acordă pe baza programării, pe care angajatorul o stabilește până la sfârșitul anului calendaristic pentru anul următor, cu consultarea sindicatului sau a reprezentanților salariaților, respectiv a salariatului în cazul programării individuale (art. 148 alin. 1-3). În cadrul programării, salariatul poate solicita efectuarea concediului cu cel puțin 60 de zile anterioare efectuării acestuia (art. 148 alin. 4). Termenele mai scurte, de tipul „cu 15 zile înainte”, provin din regulamentul intern al fiecărei companii, nu din lege: verifică regulamentul intern al angajatorului tău. Legea prevede în schimb un termen ferm pentru plată: indemnizația de concediu se plătește cu cel puțin 5 zile lucrătoare înainte de plecarea în concediu (art. 150 alin. 3).

Calculul zilelor rămase disponibile

Durata minimă a concediului de odihnă anual este de 20 de zile lucrătoare (art. 145 alin. 1 din Legea 53/2003) și este aceeași pentru toți salariații din mediul privat, indiferent de vârstă sau de vechime. Durata efectivă se stabilește prin contractul individual de muncă sau prin contractul colectiv de muncă aplicabil și se acordă proporțional cu activitatea prestată într-un an calendaristic. Zile suplimentare, cel puțin 3 zile lucrătoare, se acordă salariaților care lucrează în condiții grele, periculoase sau vătămătoare, nevăzătorilor, altor persoane cu handicap și tinerilor sub 18 ani (art. 147). Scalele de concediu în funcție de vechime se aplică în sectorul bugetar (HG 250/1992), nu în temeiul Codului Muncii.

Bază legală și verificare: informațiile de mai sus urmează textul consolidat al Codului Muncii (Legea nr. 53/2003), articolele 145-150, verificat în iulie 2026. Acest material are caracter informativ și nu înlocuiește consultanța juridică; pentru situații specifice, verifică regulamentul intern, contractul colectiv aplicabil și, la nevoie, un specialist în dreptul muncii.

Administrarea concediilor pentru toată echipa, nu doar această cerere

Documentul de mai sus rezolvă o singură cerere. Dar în fiecare lună, un departament HR gestionează zeci de cereri de concediu: urmărirea aprobărilor pe hârtie sau prin email, evidența manuală a zilelor rămase pentru fiecare angajat și arhivarea cererilor semnate.

Treegarden este un sistem ATS și o platformă HR pentru companii din România, care reunește recrutarea și administrarea personalului într-un singur loc. Modulul de HR gestionează cererile de concediu și aprobările lor, organigrama, evaluările de performanță și documentele companiei, iar angajații își pot depune cererile direct din portalul de self-service, fără hârtie. Documentele sunt generate, trimise și arhivate direct din platformă, iar la recrutare, Edera AI asistă echipa de HR. Vezi ce poate face modulul de HR Treegarden sau explorează platforma ATS pentru companii din România.

Solicită o demonstrație

Întrebări Frecvente

Când trebuie să depun cererea de concediu? Legea nu prevede un termen general. Concediul se acordă pe baza programării stabilite de angajator, iar salariatul poate cere efectuarea concediului cu cel puțin 60 de zile înainte (art. 148 alin. 4). Termenele mai scurte provin din regulamentul intern al companiei.

Pot împărți concediul în două perioade? Da. Legea nu îți cere o justificare. Dacă programarea se face fracționat, angajatorul trebuie să asigure cel puțin 10 zile lucrătoare de concediu neîntrerupt într-un an calendaristic (art. 148 alin. 5).

Ce se întâmplă dacă angajatorul refuză cererea? Codul Muncii nu prevede o procedură specifică de refuz scris, dar angajatorul nu poate bloca definitiv efectuarea concediului: dacă salariatul nu îl efectuează integral într-un an calendaristic, angajatorul este obligat să îl acorde ulterior (art. 146). Dacă drepturile îți sunt încălcate, te poți adresa Inspectoratului Teritorial de Muncă sau instanței.

Când se plătește indemnizația de concediu? Cu cel puțin 5 zile lucrătoare înainte de plecarea în concediu (art. 150 alin. 3). Indemnizația nu poate fi mai mică decât salariul de bază, indemnizațiile și sporurile cu caracter permanent pentru perioada respectivă.

Pentru a descărca gratuit modelul adaptat cerințelor din 2026, accesează Treegarden.ro și găsește resursele HR actualizate. Modelul include spații predefinite pentru completare și este compatibil cu cerințele legale românești.

Gestionează toate documentele HR dintr-un singur loc

Cu Treegarden poți genera, trimite și arhiva contracte, fișe de post și acte adiționale direct din platformă – fără hârtie, fără pierderi de timp.

Solicită demo