Când se emite decizia de încetare
Decizia de încetare a contractului de muncă se emite în cazurile prevăzute de lege, cum ar fi: expirarea termenului de încheiere, dezacordul reciproc, încetarea contractului la cererea angajatului sau angajatorului, sau concedierea (în baza art. 62 alin. (2) din Legea nr. 53/2003). Este obligatorie în situații de concediere disciplinară sau economică și trebuie motivată în mod clar, în conformitate cu prevederile legale.Elementele obligatorii ale deciziei
Modelul trebuie să conțină: - Datele angajatului și ale angajatorului (nume, prenume, CNP, numele companiei); - Motivul încetării contractului de muncă (ex: expirarea termenului, dezacord, sau încălcarea normelor); - Data efectivă de încetare a contractului; - Termenul de preaviz, dacă este cazul (conform art. 62 din Legea 53/2003); - Semnătura angajatorului și, eventual, a angajatului. În cazul concedierii, trebuie specificat motivul legal și baza de lege aplicabilă (ex: art. 62 alin. (3)).Termenul de comunicare și semnare
Termenul de preaviz nu depinde de durata contractului, ci de tipul funcției: maximum **20 de zile lucrătoare** pentru funcții de execuție și maximum **45 de zile lucrătoare** pentru funcții de conducere, atât la demisie (art. 81 alin. 4), cât și la concedierea pentru motive neimputabile salariatului (art. 75 alin. 1). Pentru concedierea disciplinară, legea nu impune un preaviz. Documentul se semnează de angajator și, de regulă, de angajat; decizia este valabilă din momentul comunicării către salariat, indiferent dacă acesta semnează sau nu de primire.Contestarea deciziei de concediere
Dacă angajatul consideră că decizia de concediere este nelegală, o poate contesta la instanța de judecată în termen de **30 de zile calendaristice** de la comunicarea deciziei (art. 268 alin. 1 lit. a din Legea 53/2003); pentru concedierea disciplinară, același termen de 30 de zile rezultă și din art. 252 alin. 5. Practica judiciară nu este unitară cu privire la aplicarea, în anumite situații, a termenului de 45 de zile prevăzut de Legea nr. 62/2011, art. 211 lit. a) — pentru certitudine, verifică termenul aplicabil cu un specialist. Este important ca documentul să fie redactat cu precizie, pentru a minimiza riscurile de contestație.Bază legală și verificare: informațiile de mai sus urmează textul consolidat al Codului Muncii (Legea nr. 53/2003), articolele 62, 75, 81, 252, 268, plus Legea nr. 62/2011 (dialogul social), art. 211, verificat în iulie 2026. Acest material are caracter informativ și nu înlocuiește consultanța juridică; pentru situații specifice, consultă un specialist în dreptul muncii.
Întrebări Frecvente
Ce deosebește decizia de încetare de decizia de concediere?
Încetarea contractului de muncă poate fi inițiată de angajat sau angajator, fără penalizări, în baza dezacordului reciproc sau expirării termenului. Concedierea, în schimb, este o formă de încetare forțată din partea angajatorului, care trebuie motivată și respectă cerințele legale (art. 62 din Legea 53/2003).
Este obligatorie semnarea deciziei de către angajat?
Da, dar dacă angajatul refuză, decizia se consideră emisă împotriva voinței sale și poate fi contestată. În această situație, se recomandă obținerea unui aviz juridic.
Consecințele nerespectării termenului de preaviz?
Legea nu prevede o penalizare zilnică pentru preavizul nerealizat. Nerespectarea termenului de preaviz de către angajator poate atrage nulitatea deciziei sau obligarea la despăgubiri pentru prejudiciul dovedit de salariat, stabilite de instanță de la caz la caz.
Cum se calculează termenul de preaviz?
Preavizul nu depinde de durata contractului, ci de tipul funcției: maximum 20 de zile lucrătoare pentru funcții de execuție, maximum 45 de zile lucrătoare pentru funcții de conducere (art. 75, art. 81 din Legea 53/2003).
Modelul descărcabil de la Treegarden este realizat în conformitate cu legislația actuală și poate fi folosit ca bază pentru redactarea unei decizii de încetare corectă și legale. Descarcă-ți modelul Word 2026 și asigură-te că procesul HR este simplificat și eficient.
Gestionează toate documentele HR dintr-un singur loc
Cu Treegarden poți genera, trimite și arhiva contracte, fișe de post și acte adiționale direct din platformă – fără hârtie, fără pierderi de timp.
Solicită demo