Ce trebuie să conțină un CIM conform legii
Un Contract Individual de Muncă (CIM) este documentul legal care stabilește relația dintre angajator și salariat. Conform Legea nr. 53/2003 Codul Muncii, art. 17, CIM-ul trebuie să includă următoarele elemente obligatorii: identitatea părților, data începerii contractului, descrierea funcției și atribuțiilor, durata normelor de muncă, remunerația (salariul de bază și alte drepturi), condițiile de lucru și clauze privind încetarea contractului. Modelul-cadru actual este stabilit prin Ordinul MMSS nr. 2171/2022. Modelul trebuie să fie redactat în română și să includă semnătura ambelor părți.
Clauzele obligatorii și opționale
Clauzele obligatorii sunt cele prevăzute de Codul Muncii, iar cele opționale pot fi incluse în funcție de nevoile specifice ale angajatorului. Clauzele obligatorii includ:
- Identificarea părților: numele și datele de contact ale angajatorului și salariatului;
- Data începerii contractului și, dacă este cazul, data încheierii;
- Descrierea funcției și atribuțiile salariatului;
- Norma de muncă și regimul de lucru;
- Salariul de bază și drepturile salariale;
- Condițiile de încetare a contractului (termen fix sau la domiciliu).
Tipuri de contract individual de muncă: comparație 2026
Codul Muncii prevede mai multe tipuri de CIM, fiecare cu reguli specifice privind durata, programul și drepturile salariatului. Tabelul de mai jos sintetizează diferențele esențiale pe care orice angajator trebuie să le cunoască:
| Tip CIM | Durată | Program | Când se folosește |
|---|---|---|---|
| Perioadă nedeterminată | Fără limită | Full-time (8h/zi) | Forma standard – regula generală |
| Perioadă determinată | Max. 36 luni (3 ani) | Full-time sau part-time | Înlocuire salariat, proiecte, sezon |
| Part-time (normă parțială) | Determinat sau nedeterminat | Sub 8h/zi sau sub 5 zile/săpt. | Studenți, mame, activități secundare |
| Muncă la domiciliu / Telemuncă | Determinat sau nedeterminat | Stabilit prin contract | Locuri de muncă remote – Legea 81/2018 |
Atenție: între aceleași părți se pot încheia succesiv cel mult 3 contracte pe durată determinată (art. 82), fără ca durata cumulată să depășească 36 de luni (art. 84). Depășirea acestor limite are ca efect transformarea contractului în contract pe durată nedeterminată.
Cum completezi modelul pas cu pas
Pentru a completa un CIM 2026, urmați acești pași:
- Completați datele părților: Nume complet, CNP, domiciliu, și date ale angajatorului (denumire, CIF, adresă).
- Definiți funcția și atribuțiile: Scrieți clar postul și sarcinile specifice care îi revin salariatului.
- Stabiliți norma de muncă: Specificați regimul de lucru (de exemplu, 40 de ore săptămânal) și orarele.
- Fixați salariul: Incluiți salariul de bază, indemnizații și alte drepturi, conform structurii salariale a angajatorului.
- Adăugați clauze specifice: Dacă este cazul, inserați clauze opționale negociate (de exemplu, acord de neconcurență).
- Semnați contractul: Salariatul și angajatorul (reprezentat de directorul de birou sau administrator) trebuie să semneze în prezența martorului.
Bază legală și verificare: informațiile de mai sus urmează textul consolidat al Codului Muncii (Legea nr. 53/2003), articolele 12, 17, 31, 41-47, 82, 84, 260, plus Ordinul MMSS nr. 2171/2022 (model-cadru CIM) și HG 146/2026 (salariul minim), verificat în iulie 2026. Acest material are caracter informativ și nu înlocuiește consultanța juridică; pentru situații specifice, consultă un specialist în dreptul muncii.
Administrarea contractelor pentru toată echipa, nu doar acest CIM
Modelul de mai sus acoperă un singur contract. Dar un departament HR redactează manual fiecare CIM, ține evidența versiunilor și a actelor adiționale, înregistrează la timp fiecare contract în Revisal și păstrează copiile semnate în dosare sau foldere separate.
Treegarden este o platformă HR și un sistem ATS pentru companii din România, care reunește recrutarea și administrarea personalului într-un singur loc. Modulul de HR acoperă concediile și aprobările lor, organigrama, performanța și documentele companiei, iar contractele și actele adiționale sunt generate, trimise și arhivate direct din platformă, accesibile oricând din portalul de self-service al angajatului. Pentru recrutare, Edera AI asistă echipa de HR. Poți vedea ce include modulul de HR Treegarden sau afla mai multe despre platforma ATS pentru companii din România.
Solicită o demonstrațieÎntrebări Frecvente
Este obligatoriu ca contractul să fie în format Word sau PDF?
Da, modelul poate fi redactat în format Word sau PDF, dar trebuie să fie semnat în original. Legea 53/2003, art. 17 nu impune un format specific, dar recomandăm un format digital pentru ușurința păstrării electronice.
Ce se întâmplă dacă contractul nu conține toate clauzele obligatorii?
Neîndeplinirea obligației de informare nu afectează valabilitatea contractului individual de muncă. Dacă, totuși, contractul conține clauze contrare legii, angajatorul riscă o amendă contravențională de 2.000-5.000 lei, aplicată de inspectorii de muncă (Codul Muncii, art. 260 alin. 1 lit. d).
Poate un angajator să modifice unilateral un CIM?
Nu. Orice modificare a CIM se face doar prin acordul scris al ambelor părți (Codul Muncii, art. 41), cu excepția delegării sau detașării, expres prevăzute de lege (art. 42-47).
Cât durează validitatea unui CIM?
Regula generală este durata nedeterminată, fără termen fix (art. 12). Contractul pe durată determinată este excepția și nu poate depăși 36 de luni, adică 3 ani (art. 84 din Codul Muncii).
Este obligatorie perioada de probă în CIM?
Nu este obligatorie, dar este recomandată. Durata maximă legală este de 90 de zile calendaristice pentru funcții de execuție și 120 de zile calendaristice pentru funcții de conducere (art. 31 din Codul Muncii). Pentru persoanele cu handicap, perioada de probă nu poate depăși 30 de zile calendaristice.
Ce este ReviSal și când trebuie depus contractul?
ReviSal este Registrul General de Evidență a Salariaților. Angajatorii trebuie să înregistreze elementele CIM cel târziu în ziua anterioară începerii activității. Nerespectarea acestui termen se sancționează cu o amendă de 20.000 lei pentru fiecare persoană identificată, fără a depăși cumulat 200.000 lei (HG 905/2017).
Modelul CIM 2026 față de 2025 — ce s-a schimbat?
Principalele actualizări pentru 2026 vizează clauzele privind telemunca (Legea 81/2018) și salariul minim brut pe economie, majorat la 4.325 lei începând cu 1 iulie 2026 (HG 146/2026), de la 4.050 lei în prima jumătate a anului. Orice CIM nou trebuie să reflecte cel puțin acest nivel salarial minim.
Descărcați gratuit modelul de Contract Individual de Muncă 2026 redactat conform legii de pe Treegarden.ro și asigurați-vă că documentația angajatorului este în conformitate cu cerințele legale.
Gestionează toate documentele HR dintr-un singur loc
Cu Treegarden poți genera, trimite și arhiva contracte, fișe de post și acte adiționale direct din platformă – fără hârtie, fără pierderi de timp.
Solicită demo