Act Adițional Modificare Funcție: Model 2026

Când folosești actul adițional pentru modificarea funcției

Conform **Legea nr. 53/2003, art. 41–48**, modificarea funcției unui angajat impune întocmirea unui **act adițional** la contractul individual de muncă. Acest tip de modificare este necesar în cazul promovării, transferului sau ajustării sarcinilor de lucru, cu acordul angajatului. Actul adițional trebuie semnat de ambele părți și introdus în dosarul angajatului. Nu este valabilă schimbarea unilaterală a funcției, decât în situații excepționale prevăzute de lege (ex. reorganizare economică).

Ce elemente trebuie să conțină

Documentul trebuie să includă: 1. **Datele angajatului** (nume, prenume, CNP, funcția veche); 2. **Funcția nouă**, împreună cu descrierea atribuțiilor și nivelul ierarhic; 3. **Data de începere** a modificării; 4. Eventuale **modificări ale salariului** sau condițiilor de muncă; 5. **Semnătura angajatului** și a reprezentantului legal al angajatorului. Actul adițional nu trebuie să conțină penalizări sau restricții nejustificate, iar angajatul are dreptul la informare clară asupra noilor condiții.

Promovare vs. transfer: diferențe în redactare

- **Promovare**: implică o funcție cu responsabilități crescută și, de obicei, cu un salariu mai mare. În act se va specifica creșterea ierarhică și noile atribuții. - **Transfer**: este o schimbare de funcție fără modificare semnificativă a nivelului ierarhic. În acest caz, actul adițional va menționa doar schimbarea postului și locația (dacă este cazul). În ambele situații, este necesară menționarea bazei legale (Legea 53/2003), iar documentul trebuie păstrat în arhiva angajatorului timp de 5 ani.

Actul adițional, parte dintr-un sistem HR complet

Modelul de mai sus rezolvă un singur act adițional. În realitate, fiecare schimbare de funcție înseamnă redactare manuală, retrimiterea documentului spre semnătură, actualizarea fișei angajatului și a datelor din Revisal, plus păstrarea unei evidențe separate despre cine a semnat și când. Acești pași se repetă la fiecare promovare sau transfer.

Treegarden este un sistem ATS și o platformă HR pentru companii din România. Modulul HR centralizează organigrama, concediile, performanța și documentele fiecărui angajat într-un singur loc: actele adiționale se generează, se trimit și se arhivează direct din platformă, iar angajatul își regăsește documentele semnate în portalul self-service. Vezi ce acoperă modulul HR sau cum funcționează sistemul ATS Treegarden.

Solicită o demonstrație

Întrebări Frecvente

1. Poate refuza un angajat modificarea funcției?

Da, dacă schimbarea nu este consimțită de ambele părți, contractul rămâne în vigoare în forma inițială. Orice modificare trebuie să fie acordată cu consimțământul scris al angajatului.

2. Este necesară notarierea actului adițional?

Nu, actul adițional este valid cu semnătura atât a angajatorului, cât și a angajatului. Nu este necesară notarierea, conform prevederilor Legii nr. 227/2023 privind modificarea Codului Muncii.

3. Ce se întâmplă dacă salariul nu este ajustat?

Dacă modificarea funcției include promovare, salariul trebuie revizuit conform noilor atribuții. Dacă actul adițional prevede un salariu nou, acesta devine obligatoriu de la data convenită de părți, iar neplata lui este un conflict de muncă: se poate contesta la Inspectoratul Teritorial de Muncă sau în instanță. Salariul nu se modifică automat la schimbarea funcției, orice modificare se face prin acordul părților (art. 41 din Legea 53/2003).

4. Este transferul echivalent cu un concediu?

Nu. Codul Muncii actual nu folosește noțiunea de „transfer” pentru schimbarea funcției la același angajator: aceasta este o modificare a contractului individual de muncă, care se face prin acordul părților (art. 41-48). Raportul de muncă fiind neîntrerupt, vechimea și zilele de concediu acumulate nu se pierd, iar salariul rămâne cel din contract până când părțile convin altfel prin act adițional.

Concluzie

Actul adițional pentru modificarea funcției este un instrument esențial pentru adaptarea contractului la schimbările din cadrul angajatorului. Pentru a evita riscurile juridice, modelele trebuie redactate cu atenție, respectând prevederile legale. Descarcă gratuit modelul actualizat **2026** de la **Treegarden** și gestionează cu încredere modificările în cadrul angajatilor tăi!

Gestionează toate documentele HR dintr-un singur loc

Cu Treegarden poți genera, trimite și arhiva contracte, fișe de post și acte adiționale direct din platformă – fără hârtie, fără pierderi de timp.

Solicită demo